Expo West Mahal Untuk Dihadiri, Tetapi Terdapat Cara Untuk Memaksimumkan ROI

Apa yang dipanggil 'Super Bowl' untuk industri produk pengguna semula jadi Expo West 2022, yang dipenuhi dengan pertemuan yang tidak terkira banyaknya, swafoto, persampelan secara bersemuka, dan semua perkara yang terasa seperti kemewahan yang jarang berlaku pada masa ini, telah berakhir di Anaheim , California. Sekarang pempamer mula mempertimbangkan soalan yang sangat asas: apakah ROI sebenar daripada pameran perdagangan itu?

Jawapan ringkasnya ialah ia boleh memberi ganjaran, selagi jenama yang mempamerkan memainkannya dengan betul dan bijak, bermakna jangkauan pra-tunjukkan kepada pembeli runcit, broker, pelabur dan media; tenaga yang mereka bawa semasa persembahan; tindakan susulan dengan kenalan adalah penting untuk memaksimumkan keuntungan. Kesabaran juga diperlukan memandangkan ROI lazimnya berlaku dari semasa ke semasa selama berbulan-bulan selepas Ekspo, menurut berpuluh-puluh pempamer yang ditinjau, dan lokasi gerai, secara mengejutkan, tidak begitu penting.

Pada tahun 2022, penganjur Expo West New Hope Network telah menarik 57,000 peserta berdaftar, dan hanya lebih 2,700 peserta pameran, kira-kira 625 daripadanya adalah pemasa pertama — peningkatan sedikit daripada 2019. Naib Presiden jualan di New Hope, Elliot Howell, menjangkakan semangat yang berterusan dengan 80% daripada peserta pameran yang telah mendaftar untuk tahun depan.

"Kami akan membuka pendaftaran kepada syarikat yang tidak mempamerkan pada 2022 pada 4 April, dan mengharapkan sambutan yang luar biasa," tulis Howell kepada saya melalui e-mel. “Memandangkan ia berkaitan dengan struktur dan format persembahan, tidak akan ada sebarang anjakan atau perubahan yang ketara.” Sama seperti acara sebelumnya, North Hall, yang cenderung condong kepada jenama peringkat awal, akan dibuka satu hari lebih awal daripada dewan utama AE, di mana pempamer warisan memilih ruang berdasarkan sistem titik keutamaan. Ini membantu membolehkan trafik yang kuat dan perhatian kepada jenama baharu, jelas Howell.

Pecahan Kos Dan Jangkaan Pulangan

Menghadiri Ekspo bukanlah murah: jumlah kos termasuk pendaftaran, reka bentuk gerai, sampel dan logistik lain seperti penghantaran dan perjalanan boleh berubah secara mendadak daripada sekurang-kurangnya $15,000 sehingga hampir $90,000. Berikut adalah beberapa contoh:

Pengeluar makanan ringan daging Chomps membelanjakan kira-kira $85,000 untuk Ekspo, termasuk gerai dalam talian 8×20 ($15,700), kemas kini kreatif untuk gerai sedia ada ($3,000), penginapan untuk 13 pekerja ($31,000), sampel dan produk yang dipaparkan ($11,000), perdagangan tunjukkan perkhidmatan rakan kongsi ($12,000), dan elektrik dan pengeringan ($9,000).

Syarikat Planting Hope membelanjakan $56,000 secara keseluruhan, termasuk dua gerai 10×20 — satu untuk gerainya baru-baru ini memperoleh RightRice, pembinaan kos gerai dan bahan, kakitangan (dua barista diupah untuk berada di tapak), perjalanan, penghantaran dan sampel.

Syarikat-syarikat lain secara relatif pada hujung bawah bajet termasuk pengeluar makanan berasaskan tumbuhan Wholly Veggies: $13,500 secara keseluruhan termasuk $5,000 untuk gerai 8×20, $6,000 untuk reka bentuk gerai dan $6,000 untuk penginapan dan perjalanan; jenama makanan ringan yang lebih baik untuk anda Daily Crunch: $10,000 dibelanjakan untuk gerai, separuh daripadanya telah disubsidi dengan menjadi sebahagian daripada Persatuan Perdagangan Amerika Syarikat Selatan; dan bar protein vegan memulakan Mezcla: anggaran keseluruhan $25,000 – $30,000.

Walaupun kos purata menghadiri Ekspo boleh mengambil kira 20% daripada hasil tahunan syarikat, majoriti percaya pulangan masa depan adalah besar. "Kami membuat sampel kepada lebih 8,000 orang yang berpengaruh, dan bertemu dengan jumlah pelanggan utama yang luar biasa," kata Aimee Yang, pengasas dan CEO syarikat teknologi makanan rendah karbohidrat dan protein tinggi Jenama Lebih Baik.

Julia Stamberger, Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas bersama The Planting Hope Company, berkata pasukannya memperoleh 30 mesyuarat runcit dan 25 perbincangan eksport pada pameran itu, dengan seorang pelanggan antarabangsa membantu menutup pesanan pembelian $70,000, yang berkemungkinan akan menghasilkan perniagaan tahunan sebanyak $300,000.

Perkongsian runcit dan e-dagang strategik Chomps yang diperoleh di Ekspo dijangka menjana pendapatan lebih $2 juta tahun depan, Ketua Pegawai Eksekutif Pete Maldonado meramalkan. Jenama lain dalam ruang kesihatan, dalci, Waterdrop, dan Sow Good, juga telah menempah 10-20 pertemuan dengan peruncit dan pengedar.

'Ia Bermula Sebelum Pertunjukan'

Terdapat juga penentang yang mendakwa pempamer sebahagian besarnya tertumpu pada gembar-gembur, sambil mengabaikan pulangan sebenar, dan kos yang tinggi telah mengecualikan pengasas CPG dalam komuniti yang kurang diwakili dan kurang mendapat keistimewaan daripada menghadiri pertunjukan itu.

Jeremy Smith, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Kumpulan LaunchPad yang menyediakan strategi perkhidmatan perniagaan penuh untuk jenama makanan baru muncul, menyatakan bagaimana beberapa pempamer yang "sangat besar" hilang daripada pameran tahun ini menunjukkan kekurangan ROI sebenar, dan bilangan jenama yang mencatatkan jualan rekod semasa kemuncak wabak tanpa pergi ke mana-mana pameran perdagangan. "Kos gerai pameran perdagangan adalah tidak penting jika tiada pulangan," ulasnya. “Hanya pergi terus ke peruncit.”

Tetapi penganjur persembahan berhujah sama ada peserta pameran akan mendapat keuntungan yang bermakna benar-benar bergantung kepada tahap proaktif mereka. "Ia bermula sebelum pertunjukan," kata Howell. “Trafik agak konsisten di seluruh lantai pameran. Syarikat yang keluar, proaktif dalam jangkauan yang membawa kepada persembahan, memanfaatkan kenalan dan rangkaian mereka untuk memacu kesedaran, dan melibatkan diri semasa berada di gerai mereka adalah yang paling berjaya."

Aktiviti lain yang boleh dilakukan oleh pempamer untuk memacu trafik termasuk mendaftar platform maya Ekspo, yang digunakan oleh peruncit untuk mengenal pasti syarikat untuk berhubung, dan mewakili jenama mereka semasa berjalan di lantai pameran.

"Berkaitan dengan gerai, syarikat harus menjadikan gerai mereka modular, ringan dan mampan," tambah Howell. “Ini akan membolehkan mereka menjimatkan wang dengan menggunakan semula gerai dan memberi mereka fleksibiliti untuk mempunyai saiz gerai yang berbeza di pameran yang berbeza. Bahan ringan akan membantu mengurangkan kos pengaliran.”