Google Baru Melancarkan Simplicity Sprints. Inilah Versi DIY Anda

Pada akhir bulan Julai, Google mengumumkan Simplicity Sprint pertamanya, yang bertujuan untuk "hasil yang lebih baik dalam masa yang lebih singkat." Menurut Ketua Pegawai Eksekutif Sundar Pichai, Simplicity Sprints akan melibatkan pekerja tentang bekerja dengan lebih jelas dan kecekapan; mengenal pasti benjolan laju yang boleh dibuang untuk hasil yang lebih baik dan lebih pantas; dan bagaimana untuk mengambil pendekatan keusahawanan untuk menghapuskan pembaziran.

Kebanyakan daripada kita tidak memudahkan kerja kita sendiri kerana kita tidak tahu dari mana hendak bermula. Apakah yang perlu anda permudahkan dahulu? Dan bagaimana anda meluangkan masa untuk melakukannya? Selain itu, bagaimana anda tahu apakah kerenah korporat berbanding kerja yang anda dibenarkan untuk mengubah suai?

Saya bertanya soalan yang sama sedekad yang lalu apabila saya mula menemu bual orang di seluruh dunia untuk apa yang berlaku Mengapa Mudah Menang. Yang mengejutkan, saya menemui sangat sedikit penyelesaian untuk kerumitan tempat kerja. Selain metodologi perisian Agile dan Lean Six Sigma — sinonim dengan pengeluar besar pada tahun 90-an — organisasi tidak mempunyai banyak pilihan untuk memudahkan.

Hari ini, anda tidak memerlukan pasukan pengurus projek atau perunding mahal untuk memudahkan hari kerja anda. Apa yang anda perlukan ialah keinginan untuk membuat perubahan — dan kesediaan untuk mencuba larian pecut DIY di bawah.

1. Permudahkan sebarang borang/dokumen/laporan yang memerlukan lebih daripada 30 minit atau tiga pekerja. Dokumen, borang atau laporan manakah yang menyusahkan org anda? Adakah anda tahu jika mana-mana pasukan lain menduplikasi usaha atau data yang sama? Cari peluang segera untuk memudahkan dengan menyenaraikan setiap borang/dokumen/laporan yang mengambil masa lebih daripada 30 minit atau memerlukan lebih daripada tiga ahli pasukan untuk dilengkapkan.

Dari sini, tentukan tugas mana yang boleh diperkemas, dijeda atau dihapuskan. Jika anda memerlukan sokongan daripada seseorang yang lebih tinggi, gunakan bahasa terdorong penyelesaian untuk merangka permintaan anda (iaitu, "perubahan ini akan membolehkan pasukan kami menumpukan X bilangan jam mingguan kepada matlamat strategik seperti Y atau Z"). Jika tiada sesiapa yang terlepas tugas pada suku tahun berikutnya dan tiada kesan negatif, ambil tindakan untuk memadamkannya selama-lamanya.

2. Galakkan dan beri ganjaran kepada pekerja yang mencipta penyelesaian yang memudahkan proses yang mengecewakan atau tugas yang memakan masa. Apabila pekerja kami membuat penyelesaian, ini adalah tanda bahawa proses atau sistem memperlahankan aliran kerja mereka. Dengan mengandaikan tiada kesihatan atau keselamatan sesiapa yang diletakkan pada risiko, saya peminat tegar penyelesaian. Mereka wujud di persimpangan pemudahan dan inovasi sebagai peluang untuk memperkasakan ahli pasukan dan meningkatkan produktiviti organisasi.

Untuk mula menghilangkan kesesakan and memberi ganjaran kepada mereka yang memudahkan perniagaan anda, umumkan peraduan bulanan untuk penyelesaian yang paling berkesan. Jemput orang dari setiap kawasan dan peringkat syarikat anda — dan alih keluar nama/unit peserta daripada penyerahan untuk mengelakkan berat sebelah daripada hakim. Kriteria untuk "paling berkesan" akan berbeza-beza mengikut industri dan saiz organisasi anda, tetapi pastikan ganjaran untuk penyelesaian sebenarnya akan memotivasikan pekerja anda.

3. Anjurkan sesi memudahkan mingguan atau bulanan. Jemput pekerja dan kepimpinan untuk bersedia untuk mengenal pasti satu tugas, mesyuarat atau proses yang tidak perlu rumit atau berlebihan. Matlamatnya adalah untuk menghapuskan, menyumber luar atau memudahkan sebanyak mungkin tugasan ini semasa sesi. Pertimbangkan untuk mengadakan perhimpunan ini di tapak sebagai jam gembira 4PM — bir dan makanan ringan percuma cenderung untuk menggalakkan penyertaan — atau jadualkannya di masa emas untuk pasukan yang diedarkan anda.

Setiap organisasi mahukan prestasi yang lebih baik. Dan kesederhanaan adalah jalan anda ke hadapan. Bermula dengan tiga taktik di atas, anda boleh mula mengukir kerumitan dan mencipta ruang untuk kerja yang lebih bermakna. Anda bukan sahaja boleh menjalankan larian pecut ini secara maya, secara bersemuka atau hibrid, anda boleh menukarnya untuk mesyuarat atau laporan yang tidak produktif yang anda dan pasukan anda hapuskan.