3 Petua Produktiviti Untuk Fokus Musim Gugur Ini

Pekerja Amerika telah melaporkan peningkatan gangguan pada tahun 2022 semasa bekerja. Malah, syarikat perisian kerjaya Zippia menganggarkan itu 70% pekerja terganggu pada harian. Memandangkan musim Musim Panas Jumaat dan mesej di luar pejabat semakin surut, adalah penting untuk kita mencari cara baharu untuk kekal fokus.

Selepas lebih sedekad membantu syarikat berjaya melalui pemudahan — dan menulis a buku kepimpinan mengenainya — saya telah menemui beberapa cara kecil namun berkuasa untuk menjadikan kesederhanaan sistem pengendalian anda. Sama ada anda jauh, bersemuka atau kacukan, anda boleh mengikuti aliran kerja dengan mencuba taktik di bawah.

1. Tambah penolakan ke dalam perancangan strategik. Dengan musim perancangan sedang berlangsung, ramai di antara kita sedang mempertimbangkan taktik dan program baharu untuk mencapai matlamat 2023 kita. Seperti syarikat perkhidmatan kewangan State Street, saya suka mengalih keluar satu taktik atau program untuk setiap taktik baharu yang ditambahkan. Kaedah ini menggalakkan tumpuan dan tidak menggalakkan kekacauan yang timbul apabila syarikat menggunakan dek tahun lepas untuk membuat rancangan tahun depan. Untuk fokus yang lebih baik, perancangan jangka panjang harus mempertimbangkan apa yang anda rancang untuk tolak bukan sekadar apa yang anda rancang untuk tambah.

2. Jadualkan (atau sertai) satu Hackathon Jumaat setiap bulan. Bukan hanya untuk syarikat teknologi lagi, hackathon adalah perlawanan di syarikat farmaseutikal Novartis. Persaingan lepas tertumpu pada penyelesaian penjagaan kesihatan digital untuk setiap negara; amalan terbaik untuk menamatkan krisis kanser Eropah; dan menyelesaikan cabaran sains data di Slovenia.

Dalam syarikat anda sendiri, hackathon boleh memfokuskan seluruh organisasi pada isu mendesak dengan matlamat untuk membangunkan pelbagai penyelesaian. Dengan mengembangkan kumpulan idea melangkaui orang atau organisasi yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan, anda juga memanfaatkan set perspektif dan pengalaman yang lebih mendalam dan pelbagai.

3. Cuba pendekatan "Ya…jika". Walaupun akarnya adalah dalam teater improvisasi, frasa "Ya…dan" telah disesuaikan oleh inovator menjadi "Ya...jika." Dan penggunaannya didapati lebih kondusif kepada aliran kreatif daripada "Tidak, kerana…." Pada kali seterusnya anda memberikan maklum balas tentang idea kreatif atau inovatif, cuba ungkapkan semula "tidak" refleksif anda kepada "ya...jika".

Sebagai contoh, daripada berkata "Tidak, kerana kami tidak mempunyai lebar jalur," cuba sebut "Ya, jika...kami boleh menjeda program X untuk mengosongkan pasukan." Daripada "Tidak, idea itu terlalu berisiko," tulis semula jawapan anda sebagai "Ya, jika...anda mempunyai penyelidikan pasaran yang mewajarkan risiko itu." Dan akhir sekali, apabila anda mendapati diri anda hanya perlu berkata "Tidak, kerana kami tidak mempunyai belanjawan untuk ini," gantikannya dengan "Ya, jika...kita boleh menggunakan dana yang diperuntukkan kepada Y atau Z untuk mencuba atau menguji idea ini. ”

Mengalih keluar gangguan dan meningkatkan fokus harian anda memang mengambil ukuran disiplin, tetapi dengan memilih bahasa yang menggalakkan aliran kreatif dan mengarahkan seluruh org anda ke arah masalah biasa untuk diselesaikan, anda bertindak dengan niat. Dan lebih sedikit kekacauan yang mengelilingi pelan strategik anda, lebih banyak tumpuan anda dan pasukan anda perlu melaksanakan strategi. Walaupun taktik ini direka untuk memaksimumkan produktiviti pada musim luruh ini, saya harap anda sedang menumpukan pada laluan terbaik ke pantai atau teknik memanggang baharu untuk mencuba hujung minggu Hari Pekerja ini.