Pengajaran Pembentangan Maya Daripada The Dallas Cowboys

Dallas Cowboys, yang diketuai oleh quarterback superstar mereka Dak Prescott, telah merangkul tempat dalam playoff akan datang, tetapi mereka mendapat sedikit bantuan daripada sumber lain—sangat tidak mungkin—: dua ahli akademik di Pusat Percubaan Pembelajaran Universiti North Texas. Menurut cerita Andrew Beaton dalam Wall Street Journal, The Cowboys telah melibatkan Ruthanne Thompson dan Adam Fein untuk membantu mengekalkan tahap intensiti tinggi mesyuarat pasukan penting mereka apabila mereka menjadi maya akibat wabak itu. 

Banyak batasan dan gangguan yang wujud dalam mesyuarat maya menjadikannya sangat mencabar untuk memastikan khalayak terlibat. Sama ada anda seorang pemain bola sepak profesional atau seorang guru sekolah, menjalankan permulaan yang tersembunyi atau merancang pesta koktel maya anda yang seterusnya, ambil pengajaran daripada Thompson dan Fein yang diterangkan Beaton dalam artikelnya:

…permudahkan kerana salah satu perangkap terbesar cuba mengajar dalam persekitaran maya ialah maklumat yang berlebihan. Mereka memberitahu jurulatih untuk mengadakan lebih banyak sesi pendek sebagai ganti maraton. Mereka menunjukkan cara menjadikan setiap pertemuan interaktif, untuk mengelakkan pemain daripada kehilangan tumpuan semasa mereka mendengar satu jurulatih berdengung tentang konsep atau sedikit filem tertentu. Mereka juga menjelaskan kepentingan tempat semua orang melakukan kajian maya mereka, walaupun mereka semua berada di tempat yang berasingan.

Untuk mempraktikkan nasihat Thompson dan Fein dalam perniagaan, berikut ialah cara saya melaksanakan empat perkara utama yang digariskan dalam perenggan di atas dalam program maya saya sendiri: 

1. Kesederhanaan. Oleh kerana mesyuarat maya menukar persekitaran stereofonik tiga dimensi pertunangan secara peribadi kepada imej setem pos dua dimensi dan bunyi monaural, saluran komunikasi antara penyampai dan penonton menjadi sangat sempit. Untuk mengimbanginya, saya telah mengurangkan kedalaman kandungan saya kepada tema utama dan kemudian meneruskan untuk membangunkan tema tersebut dengan Kaedah Socratic untuk menyoal dan perbincangan terbuka.

2. Keringkasan. Banyak gangguan WFH sering menghasilkan rentang perhatian yang singkat. Di mana sesi bimbingan secara peribadi saya berjalan penuh selama lapan jam sehari, saya kini mengehadkan sesi maya kepada empat (dan pada masa yang jarang berlaku, lima) jam. 

3. Interaktiviti. Kekangan audio dalam mesyuarat maya yang membawa kepada banyak kegelisahan untuk membisukan dan menyahredam, sering menyebabkan penonton enggan bersuara. Untuk meningkatkan penyertaan, saya telah menambahkan banyak tinjauan pendapat, latihan, perkongsian aplikasi, papan putih maya dan aktiviti bilik pecahan.

4. Tempat. Peralatan mesyuarat maya asas—komputer, kamera dan mikrofon—cenderung memaksa penyampai ke kedudukan tetap, mengehadkan pergerakan mereka secara luar biasa. Saya mengesyorkan menggunakan meja berdiri yang membolehkan penyampai berdiri dan bergerak.

Makmal Interaksi Manusia Universiti Stanford bersetuju. Dalam artikel hebat mereka tentang keletihan Zoom, mereka mengesyorkan bahawa:

…orang ramai berfikir lebih lanjut tentang bilik mereka mengadakan persidangan video, di mana kamera diletakkan dan sama ada perkara seperti papan kekunci luaran boleh membantu mewujudkan jarak atau fleksibiliti. Sebagai contoh, kamera luaran yang lebih jauh dari skrin akan membolehkan anda membuat rentak dan coretan dalam mesyuarat maya sama seperti yang kami lakukan dalam mesyuarat sebenar.

Sebagai bonus, izinkan saya menambah nasihat kelima, tentang faktor terpenting dalam semua komunikasi manusia, penglibatan mata. Malah, anda akan menemui tiga teknik mudah untuk melibatkan maya anda penonton dalam blog Forbes saya sebelum ini.

Kesederhanaan, ringkas, interaktiviti, pergerakan dan penglibatan mata mungkin tidak membawa anda atau Dak Prescott ke dalam Super Bowl, tetapi mereka boleh mengoptimumkan mesyuarat maya anda.