STOCKPORT-ENGLAND- 12 MAC: Seorang lelaki memakai topeng berjalan melepasi papan tanda di tingkap kedai sambil berkata 'pergi … [+]
Getty Images
Dengan kemelesetan sekarang, anda boleh bertaruh akan ada peningkatan besar dalam invois lewat dan tidak dibayar. Sama ada anda seorang perunding, pemilik agensi digital, kontraktor rumah, perancang acara atau pekerja bebas yang bekerja dalam ekonomi gig; jika anda menjalankan perniagaan berasaskan perkhidmatan, anda mungkin sedang berurusan dengan pembayaran lewat dan invois yang belum dibayar. Atau, secara statistik, anda akan berada pada satu ketika. Angkanya mengejutkan.
- Secara purata, setiap perniagaan kecil mempunyai $84,000 dalam invois yang belum dibayar (Shinar).
- Laporan yang diterbitkan baru-baru ini mendapati pelanggan yang membayar lewat berhutang $50,000 atau lebih kepada hampir 60% pekerja bebas (Pickard).
- Dalam tinjauan 2019 terhadap 503 kontraktor rumah, 74% tidak menerima bayaran untuk projek dan terpaksa memfailkan lien mekanik dalam tahun lepas (Wolfe).
Lance Kohl, pemilik PSP Compass Solutions, sebuah agensi pemasaran di Denver, Colorado, mengatakan bahawa “1 daripada 10 invois yang saya hantar tidak dibayar. Kami sentiasa menghabiskan banyak masa kami mengejar pelanggan untuk mendapatkan bayaran. Semakin lama invois tidak dibayar, semakin kecil kemungkinan kami akan menerima bayaran sama sekali.”
Lexi Dudley dan Bapanya Joel Dudley, pemilik JL Roofing and Contracting di Canon City, Colorado mendedahkan bahawa pada tahun 2020 sahaja, mereka telah mengalami lebih 30 penggantian bumbung yang berjumlah lebih $150k hasil yang tidak diterima. “Kami menghabiskan beberapa bulan cuba mendapatkan pemilik rumah untuk membayar kami dan akhirnya kami terpaksa menghabiskan lebih banyak masa dan wang dengan mahkamah meletakkan lien pada semua rumah itu” kata Dudley's.
Apa yang menjadikan angka ini lebih membimbangkan ialah separuh daripada perniagaan kecil bertahan pada asas bulan ke bulan. Purata perniagaan kecil mengekalkan rizab tunai kurang daripada sebulan (Farrell dan Wheat). Malah, 25% perniagaan kecil beroperasi dengan hanya 13 hari rizab tunai. Pekerja bebas biasanya menghadapi risiko yang lebih besar. Tinjauan baru-baru ini mendapati bahawa 59% pekerja bebas di AS bekerja dari gaji ke gaji (Boskamp).
Dengan begitu ramai pemilik perniagaan perkhidmatan dan pekerja gig yang tinggal di pinggir, mudah untuk melihat mengapa 82% gagal kerana pengurusan aliran tunai yang lemah (Shinar). Apabila kemelesetan berterusan, masalah ini akan menjadi lebih teruk. Malangnya, invois yang lewat dan tidak dibayar mengurangkan aliran tunai perniagaan, memaksa pemilik perniagaan mengurangkan pelaburan masa depan dalam perniagaan mereka, menangguhkan pengambilan pekerja baharu dan memotong waktu kerja kakitangan.
Jadi apakah penyelesaian di luar sana untuk masalah aliran tunai besar-besaran yang sudah wujud dan bagaimana anda boleh melindungi perniagaan anda semasa kemelesetan ini?
1. E-mel Automatik
Terdapat pelbagai platform invois dan pembayaran di luar sana seperti Xero dan Quickbooks. Ramai daripada mereka menawarkan sistem e-mel automatik yang akan menghantar e-mel kepada pelanggan secara automatik, mengingatkan mereka apabila tarikh akhir bil mereka semakin hampir dan sudah lewat. Luangkan masa untuk memastikan ciri ini aktif.
2. Pembiayaan Invois
Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, syarikat seperti Fundbox melancarkan perkhidmatan pembiayaan invois kepada perniagaan kecil yang perlu melancarkan aliran tunai apabila pembayaran invois lewat. Biasanya, perniagaan kecil boleh membiayai sehingga 90% daripada invois supaya mereka boleh membayar kakitangan dan bil mereka. Malangnya, seperti mana-mana pinjaman, faedah akan terkumpul. Sebagai contoh, yuran Fundbox ialah 4.66% untuk tempoh 12 minggu dan 8.99% untuk tempoh 24 minggu.
3. Bayaran Pendahuluan
Ramai pemilik perniagaan perkhidmatan berpengalaman dan pekerja gig bijak menghendaki pembayaran sekurang-kurangnya 50% daripada kos projek terlebih dahulu. Strategi ini akan melindungi anda dalam jangka pendek dan menjadikannya lebih berkemungkinan besar anda akan dibayar sepenuhnya pada akhirnya kerana pelanggan telah pun komited.
4. Bina Saluran Paip
Dalam kemelesetan, aliran tunai bulan ke bulan akan menjadi lebih tidak dapat diramalkan, jadi penting untuk mendapatkan komitmen daripada pelanggan lebih awal daripada masa. Menempah pelanggan yang komited sebahagian atau sepenuhnya, minggu atau bulan lebih awal, akan membantu anda mengurus aliran tunai anda dengan lebih cekap.
5. Sistem seperti Escrow
Peguam biasanya menggunakan penahan dan pendahuluan untuk melindungi aliran tunai mereka, mengapa perniagaan atau kerja gig anda perlu berbeza? Pada lawatan baru-baru ini ke luar bandar, Cañon City, Colorado, saya menemui sebuah syarikat yang boleh membantu: Trustio.
Sama seperti kebanyakan platform penginvoisan, Trustio membenarkan anda membuat invois dan menerima bayaran daripada pelanggan anda pada bila-bila masa menggunakan pembayaran langsung. Walau bagaimanapun, apa yang menjadikan platform ini hebat, adalah ciri Pembayaran Dilindungi Trustio.
Dengan Pembayaran Dilindungi, pelanggan anda membayar untuk projek mereka terlebih dahulu. Dana tersebut kemudiannya dimasukkan ke dalam akaun seperti escrow di mana ia disimpan dengan selamat antara pihak. Setelah tugasan dalam projek selesai, bayaran dikeluarkan serta-merta dan dihantar terus ke akaun bank penyedia perkhidmatan. Pilihan Pembayaran Dilindungi membolehkan kontraktor membina saluran paip pelanggan yang komited dengan memberikan keselamatan kepada pelanggan dan menghapuskan risiko anda dibayar lewat atau tidak sama sekali. Paling penting, Trustio tidak mengenakan bayaran kepada perniagaan anda untuk pemprosesan pembayaran! Pelanggan anda hanya membayar yuran pemprosesan 1% untuk sama ada pembayaran Langsung atau Dilindungi.
Pengasas bersama dan Ketua Pegawai Eksekutif Trustio, Brock Predovich, tidak asing dengan kesakitan invois yang tertangguh dan tidak dibayar. Setelah mengasaskan beberapa perniagaan berasaskan perkhidmatan, Predovich telah merasai sendiri kesan berbahaya yang boleh ditimbulkan oleh invois lewat dan tidak dibayar ke atas aliran tunai.
“Kejayaan untuk mana-mana perniagaan perkhidmatan atau pekerja gig adalah tentang mengurus aliran tunai. Menguruskan aliran tunai, akhirnya bergantung kepada kepercayaan,” kata Predovich. “Anda perlu mencari pelanggan yang baik yang boleh anda percayai akan membayar anda tepat pada masanya untuk kerja keras anda. Untuk mencari pelanggan yang baik, mereka juga perlu mempercayai anda. Mereka perlu tahu wang mereka selamat dan kerja selesai.
Lindungi Pembayaran Anda
Dengan kemelesetan yang sedang berlaku, adalah lebih penting daripada sebelumnya untuk menilai semula sistem yang anda gunakan untuk mengurus aliran tunai anda dan memastikan anda dibayar. Invois yang lewat dan tidak dibayar dianggarkan menjadi masalah $825B di AS sahaja (Shinar). Jika ekonomi berterusan seperti dahulu, keadaan boleh menjadi lebih teruk bagi kontraktor dan pemilik perniagaan kecil. Melaksanakan lima strategi di atas tidak akan menjamin kejayaan anda tetapi sekurang-kurangnya boleh membantu anda mengambil langkah untuk melindungi perniagaan anda semasa kemelesetan. Tidak melaksanakannya boleh membawa kepada pulangan sepenuh masa anda yang seterusnya ke Amerika korporat.
Sumber Data Rujukan:
Shinar
Boskamp
Farrell dan Gandum
Wolfe
Pickard
Sumber: https://www.forbes.com/sites/joetoscano1/2022/09/08/recession-proof-your-gig-economy-cash-flow-before-things-get-worse/