Dalam rakit perubahan baharu yang diumumkan di syarikat minggu ini, gergasi e-dagang Shopify mungkin baru sahaja memulakan fasa seterusnya revolusi kerja dari rumah.
Dua tahun selepas Ketua Pegawai Eksekutif dan pengasas Tobi Lütke mengumumkan berakhirnya "kepentingan pejabat" apabila Shopify menerima kerja jauh, pekerja yang pulang dari cuti cuti minggu ini akan menerima satu lagi perubahan besar di syarikat.
Shopify akan menghapuskan semua mesyuarat berulang yang melibatkan lebih daripada dua orang dalam usaha memberi lebih banyak masa kepada pekerja untuk mengerjakan tugas lain, Kaz Nejatian, naib presiden produk dan ketua pegawai operasi di Shopify memberitahu pekerja dalam e-mel Selasa yang dilihat oleh Fortune.
Perubahan itu, yang berkuat kuasa serta-merta, juga tidak akan menyaksikan acara sama sekali dijadualkan pada hari Rabu, manakala sebarang mesyuarat besar yang melibatkan lebih daripada 50 orang hanya boleh diadakan pada hari Khamis antara 11 pagi dan 5 petang Waktu Timur. Mesyuarat besar dihadkan kepada satu perjumpaan setiap minggu.
Tiada lagi mesyuarat
Perubahan pada struktur operasi Shopify akan menghapuskan 10,000 acara syarikat atau bersamaan dengan lebih 76,500 jam mesyuarat, kata jurucakap syarikat. Fortune.
Nejatian memanggil perubahan dasar itu sebagai "penolakan berguna," yang akan membebaskan pekerja daripada jumlah masa yang berlebihan yang kini dihabiskan dalam mesyuarat. Dalam e-melnya kepada pekerja pada hari Selasa, beliau menggesa mereka untuk tidak menambah sebarang mesyuarat kembali ke kalendar mereka selama sekurang-kurangnya dua minggu, dan "sangat kritikal" apabila memutuskan sama ada untuk menambah mesyuarat kembali ke jadual sama sekali.
Ketua Pegawai Eksekutif Shopify Lütke merujuk pendekatan itu sebagai "pembersihan kalendar" dalam satu kenyataan kepada Fortune.
"Perkara terbaik yang boleh dilakukan oleh pengasas ialah penolakan," katanya baru-baru ini temuduga dengan Podcast Projek Pengetahuan. “Lebih mudah untuk menambah sesuatu daripada membuang sesuatu. Jika anda berkata ya kepada sesuatu, anda sebenarnya mengatakan tidak kepada setiap perkara lain yang boleh anda lakukan dalam tempoh masa itu.”
Perubahan kerja jauh
Dengan sebahagian besar tenaga kerja yang terus log masuk dari pejabat rumah mereka, perubahan kepada hari kerja moden akan datang dengan pantas dan berat.
Antara 2019 dan 2021, bahagian pekerja AS yang bekerja dari rumah meningkat daripada 5.7% kepada hampir 18%, menurut Data bancian, kerana pandemik memaksa syarikat menukar struktur operasi mereka untuk menampung kerja jauh. Dan sementara beberapa syarikat terus mendesak pekerja mereka masuk pejabat sekurang-kurangnya beberapa hari dalam seminggu, yang lain menerima sepenuhnya perubahan itu.
Beberapa syarikat teknologi termasuk Coinbase, Atlassian, dan Airbnb telah mengumumkan bahawa mereka akan terus mengutamakan kerja jauh atau hibrid walaupun selepas wabak itu berakhir. Pada tahun 2020, Lütke mengumumkan Shopify akan menjadi "digital secara lalai syarikat,” dan kebanyakan pekerja masih dibenarkan bekerja dari rumah berikutan wabak itu.
Peralihan tetap kepada kerja jauh atau hibrid dalam beberapa sektor telah mendorong banyak syarikat untuk menggunakan pendekatan yang kurang-lebih kepada mesyuarat maya, yang mana banyak pekerja terpencil mempunyai dikritik kerana tidak produktif, dan mengganggu kerja mereka yang lain. “Zoom keletihan” menjadi fenomena yang terkenal pada awal pandemik kerana pekerja melaporkan rasa letih dan letih akibat pertemuan maya.
Syarikat mengimbangi kekurangan interaksi secara peribadi dengan lebih banyak masa yang dihabiskan dalam mesyuarat maya pada awal pandemik, dengan masa yang dihabiskan untuk mesyuarat meningkat tiga kali ganda dalam dua tahun pertama pandemik, menurut 2022 microsoft mengkaji. Tetapi tidak semua mesyuarat itu sangat diperlukan, dan banyak yang mungkin telah menyebabkan kos yang merosot untuk syarikat.
Sebanyak satu pertiga daripada semua mesyuarat mungkin tidak diperlukan sama sekali, menurut 2022 mengkaji daripada perkhidmatan transkripsi Otter.ai, yang mendapati bahawa memotong mesyuarat sia-sia di syarikat yang mempunyai lebih daripada 100 pekerja boleh menjimatkan firma lebih daripada $2 juta setahun. Bagi syarikat besar dengan lebih 5,000 pekerja, penjimatan ditambah sehingga $100 juta setahun.
Tetapi walaupun sejumlah besar mesyuarat yang tidak perlu mungkin telah menyumbang kepada kehilangan produktiviti di syarikat, sesetengah pekerja telah mempertahankan peranan mesyuarat maya di tempat kerja terpencil. A 2021 mengkaji oleh aplikasi pembantu maya Polly mendapati bahawa 93% pekerja menghargai mesyuarat maya yang tersusun dengan baik sebagai penggunaan masa mereka yang berkesan, terutamanya kerana mereka membenarkan pekerja berhubung dengan rakan sekerja mereka dan lebih terlibat dengan syarikat.
Dalam e-melnya kepada kakitangan Shopify, Nejatian berkata bahawa peralihan daripada mesyuarat berulang juga bermakna beralih daripada jadual yang tidak produktif dan membuka lebih banyak masa untuk pekerja memberi tumpuan kepada kerja mereka.
“Kita boleh sama ada perlahan dan sengaja, atau cepat dan huru-hara. Kami berjalan pantas dan huru-hara,” tulisnya. “Walaupun kita tahu ini akan berasa huru-hara, itulah hakikatnya. Kekacauan yang disengajakan adalah lebih baik, dan ia adalah sebahagian daripada bekerja dan berkembang maju di Shopify.”
Kisah ini pada asalnya dipaparkan pada Fortune.com
Lagi daripada Fortune:
Orang yang melangkau vaksin COVID mereka berisiko lebih tinggi untuk insiden lalu lintas
Elon Musk berkata diejek oleh peminat Dave Chapelle 'adalah yang pertama bagi saya dalam kehidupan sebenar' menunjukkan dia sedar akan membina tindak balas
Gen Z dan milenium muda telah menemui cara baharu untuk membeli beg tangan dan jam tangan mewah—tinggal bersama ibu dan ayah
Dosa sebenar Meghan Markle yang tidak dapat diampuni oleh orang ramai British–dan orang Amerika tidak dapat memahaminya
Sumber: https://finance.yahoo.com/news/shopify-axing-meetings-involving-more-171802803.html