Strategi Mengurus Risiko Tapak Kerja

Saya bercakap dengan sekumpulan usahawan muda yang bercita-cita tinggi baru-baru ini, dan saya meminta mereka untuk mengenal pasti kualiti yang mereka fikir penting semasa melancarkan usaha niaga baharu. Kreativiti adalah sifat pertama yang disebut, diikuti oleh inovasi, kecerdasan, dan keberanian. Seorang anak muda yang bijak memerhatikan bahawa usahawan “tidak boleh bekerja untuk orang lain; mereka perlu menjadi bos mereka sendiri.”

Sebagai seorang usahawan sendiri, saya telah menemui satu kualiti tambahan yang menjadi semakin penting apabila permulaan berkembang: keupayaan untuk mengurus risiko. Usahawan mesti bersedia untuk mengambil risiko pintar, terutamanya apabila memasuki pasaran baharu atau sangat kompetitif. Tetapi mereka juga perlu meminimumkan sebarang risiko yang tidak perlu, terutamanya di tempat kerja mereka.

Kecederaan di tempat kerja menimbulkan ancaman sebenar kepada usahawan yang tidak meletakkan langkah keselamatan yang sewajarnya. Adalah satu kesilapan untuk berfikir, "Ia tidak akan berlaku di sini." Menurut Majlis Keselamatan Negara, seorang pekerja cedera semasa bekerja di AS setiap tujuh saat, mengakibatkan berjuta-juta kecederaan berkaitan kerja setiap tahun. Ia juga merupakan satu kesilapan untuk menganggap bahawa kecederaan ini berlaku hanya di kilang atau kilang yang sibuk. Data daripada OSHA dan Biro Statistik Buruh mengenal pasti ini sebagai 10 kecederaan tempat kerja yang paling biasa:

• Tergelincir dan jatuh
• Dipukul oleh objek yang bergerak
• Dipukul pada objek pegun
• terlalu keras
• Kecederaan gerakan berulang
• Elektrik
• Ketinggalan
• Kemalangan kenderaan bermotor
• Jatuh dari ketinggian
• Keganasan tempat kerja

Senarai ini membuktikan bahawa terdapat risiko kecederaan di tempat kerja dalam mengendalikan perniagaan dalam sebarang saiz dalam mana-mana industri. Jadi, bagaimanakah pemilik perniagaan boleh memastikan bahawa risiko ini diurus dengan betul, dan pekerja mereka dilindungi?

Dalam buku saya Kami adalah HR, saya membincangkan kesan perkongsian dengan Organisasi Majikan Profesional (PEO) terhadap keupayaan anda mengurus risiko tapak kerja, terutamanya jika anda menjalankan perniagaan kecil. PEO memberikan nilai penting kepada pemilik perniagaan kecil, termasuk dengan mentadbir cukai gaji dan gaji, membuka akses kepada faedah kompetitif dan pelan insurans, dan memastikan pematuhan kepada pelbagai peraturan dan peraturan yang berkaitan dengan pengurusan HR. Tetapi bidang keselamatan dan pengurusan risiko ialah manfaat kritikal yang datang apabila mendapatkan kepakaran PEO.

PEO beroperasi pada asasnya sebagai majikan bersama, jadi kedua-dua PEO dan perniagaan kecil mempunyai hubungan pekerjaan dengan pekerja. Penyeliaan harian pekerja kekal di tangan perniagaan kecil, tetapi PEO memikul tanggungjawab untuk liabiliti perniagaan pekerjaan, termasuk pengurusan risiko.

Apabila anda bekerjasama dengan PEO, PEO segera menyiasat dan menaja jamin sebarang potensi pendedahan kepada risiko. PEO mengkaji profil risiko anda, melawat tapak kerja anda dan menemu bual kakitangan penting. PEO akan membantu anda membangunkan program keselamatan yang berkesan berdasarkan hasil penyelidikan ini dan memastikan anda mempunyai insurans pampasan pekerja yang sesuai. PEO biasanya mempunyai polisi insurans pampasan pekerja induk yang berkos lebih rendah, tetapi mendapatkan perlindungan kos efektif ini bukanlah secara automatik. PEO perlu memastikan bahawa menambah perniagaan baharu pada polisi mereka tidak akan meningkatkan pendedahan risiko mereka dengan ketara, jadi mereka akan bekerjasama dengan anda terlebih dahulu untuk mengurangkan mana-mana kawasan potensi risiko yang mereka temui semasa lawatan dan penyelidikan mereka. Adalah mungkin untuk meletakkan insurans pampasan pekerja sebelum tindakan pembetulan ini selesai, tetapi itu biasanya pada kos yang lebih tinggi dan dalam kos yang berasingan dasar mengukir ditulis atas nama perniagaan, bukannya PEO.

Pengawasan keselamatan tempat kerja dan pengurusan risiko penyumberan luar ialah pelaburan strategik yang harus dipertimbangkan oleh setiap pemilik perniagaan kecil. Peraturan yang mengawal perubahan keselamatan di tempat kerja sebagai tindak balas kepada data baharu dan ancaman baharu. Adalah penting untuk memastikan perniagaan kecil anda mematuhi dan bahawa anda, perniagaan anda dan pekerja anda dilindungi.

Keselamatan harus menjadi keutamaan bagi setiap pemilik perniagaan kecil. Tiada alasan untuk tergelincir dalam memastikan perlindungan yang betul.