Kepentingan Excel dalam Perniagaan

microsoft (NASDAQ: MSFT) Excel ialah aplikasi perisian hamparan yang digunakan untuk menyimpan, menyusun dan menganalisis data. Ia dikeluarkan pada tahun 1985 dan telah berkembang menjadi program komputer yang paling penting di tempat kerja di seluruh dunia. Dalam perniagaan, mana-mana fungsi dalam mana-mana industri boleh mendapat manfaat daripada mereka yang mempunyai pengetahuan Excel yang kukuh.

Excel ialah alat berkuasa yang telah berakar umbi dalam proses perniagaan di seluruh dunia—sama ada untuk menganalisis stok atau pengeluar, belanjawan atau mengatur senarai jualan pelanggan.

Kewangan dan Perakaunan

Perkhidmatan kewangan dan perakaunan kewangan ialah bidang kewangan yang paling bergantung dan mendapat manfaat daripada hamparan Excel. Pada tahun 1970-an dan awal 1980-an, penganalisis kewangan akan menghabiskan berminggu-minggu menjalankan formula lanjutan sama ada secara manual atau (bermula tahun 1983) pada program seperti Lotus 1-2-3. Sekarang, anda boleh membuat persembahan pemodelan kompleks dalam beberapa minit dengan Excel.

Berjalan melalui jabatan kewangan atau perakaunan mana-mana pejabat korporat utama, dan anda akan melihat skrin komputer yang dipenuhi dengan hamparan Excel yang berderak nombor, menggariskan keputusan kewangan, dan membuat belanjawan, ramalan, dan rancangan yang digunakan untuk membuat keputusan perniagaan utama.

Kebanyakan pengguna tahu bahawa Excel boleh menambah, menolak, mendarab dan membahagi, tetapi ia boleh melakukan lebih banyak lagi dengan fungsi IF lanjutan apabila digabungkan dengan VLOOKUP, INDEX-MATCH-MATCH dan pivot jadual.

Pemasaran dan Pengurusan Produk

Manakala pemasaran dan profesional produk melihat kepada pasukan kewangan mereka untuk melakukan tugas berat bagi analisis kewangan, menggunakan hamparan untuk menyenaraikan pelanggan dan sasaran jualan boleh membantu anda mengurus pasukan jualan dan merancang strategi pemasaran masa depan berdasarkan hasil masa lalu.

Menggunakan jadual pangsi, pengguna boleh dengan cepat dan mudah meringkaskan data pelanggan dan jualan mengikut kategori dengan seret dan lepas yang pantas.

Perancangan Sumber Manusia

Manakala sistem pangkalan data seperti Oracle (ORCL), SAP (SAP), Dan Quickbooks (INTU) boleh digunakan untuk mengurus gaji dan maklumat pekerja, mengeksport data tersebut ke dalam Excel membolehkan pengguna menemui arah aliran, meringkaskan perbelanjaan dan jam mengikut tempoh gaji, bulan atau tahun serta lebih memahami cara tenaga kerja mereka tersebar mengikut fungsi atau tahap gaji.

HR profesional boleh menggunakan Excel untuk mengambil hamparan gergasi yang penuh dengan data pekerja dan memahami dengan tepat dari mana kos datang dan cara terbaik untuk merancang dan mengawalnya untuk masa hadapan.

Anda Boleh Melakukan Apa-apa sahaja Dengan Hamparan

Menggunakan Excel untuk perniagaan hampir tiada had untuk aplikasi. Berikut adalah beberapa contoh:

• Apabila merancang pasukan keluar ke permainan besbol, anda boleh menggunakan Excel untuk menjejaki senarai RSVP dan kos.
• Excel mencipta model pertumbuhan hasil untuk produk baharu berdasarkan ramalan pelanggan baharu.
• Apabila merancang kalendar editorial untuk tapak web, anda boleh menyenaraikan tarikh dan topik dalam hamparan.
• Apabila membuat belanjawan untuk produk kecil, anda boleh menyenaraikan kategori perbelanjaan dalam hamparan, mengemas kininya setiap bulan dan membuat carta untuk menunjukkan betapa hampir produk itu dengan belanjawan merentas setiap kategori.
• Anda boleh mengira diskaun pelanggan berdasarkan volum pembelian bulanan mengikut produk.
• Pengguna boleh meringkaskan hasil pelanggan mengikut produk untuk mencari kawasan untuk membina hubungan pelanggan yang lebih kukuh.
• Gunakan kaedah pengiraan yang kompleks, seperti Nisbah Sharpe.

Excel Tidak Ke Mana-mana

Excel tidak akan ke mana-mana, dan perniagaan akan terus menggunakan Excel sebagai alat utama untuk pelbagai fungsi dan aplikasi daripada projek IT hingga perkelahan syarikat.

Pengetahuan bekerja tentang Excel adalah penting bagi kebanyakan profesional berasaskan pejabat hari ini, dan kemahiran Excel yang lebih kukuh boleh membuka pintu kepada peluang kenaikan pangkat dan kepimpinan. Excel ialah alat yang berkuasa tetapi tidak boleh berfungsi secara bersendirian. Ia memerlukan pengguna komputer yang bijak untuk memanfaatkan segala yang Excel tawarkan untuk memberikan hasil terbaik untuk syarikat mereka.